Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest [Nazwa Firmy] z siedzibą przy [ulica i numer, kod pocztowy, miejscowość], NIP: [numer], REGON: [numer]. Kontakt: kontakt@mikroretencja.net, tel. +48 518 207 992.

2. Inspektor ochrony danych

Inspektorem ochrony danych (IOD) jest [imię i nazwisko / nazwa firmy]. Kontakt: [e-mail]. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio z IOD.

3. Jakie dane przetwarzamy?

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres nieruchomości.
• Dane dotyczące nieruchomości: lokalizacja, typ zabudowy, powierzchnia działki, parametry instalacji.
• Dane związane z realizacją umowy: korespondencja, dokumentacja techniczna, zdjęcia z realizacji.
• Dane techniczne: adres IP, pliki cookies, dane o ruchu w serwisie (zob. Polityka cookies).

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Przygotowanie oferty i kontakt w sprawie usług – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
• Realizacja zawartej umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Marketing własnych produktów i usług – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
• Wypełnienie obowiązków prawnych (podatkowych, rachunkowych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Analiza ruchu i optymalizacja działań reklamowych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies).

5. Okres przechowywania danych

• Dane z formularzy kontaktowych – do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane klientów – przez okres realizacji umowy i 5 lat po jej zakończeniu (obowiązki podatkowe).
• Dane marketingowe – do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem: dostawcom usług IT i CRM, hostingodawcy, biuru rachunkowemu, podwykonawcom montażu, kancelariom prawnym, firmie kurierskiej oraz dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych (np. Google, Meta) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Ci:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"), gdy nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
• Prawo do przenoszenia danych do innego administratora.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty lub zawarcia umowy. Niepodanie danych może uniemożliwić realizację usługi.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływające.

10. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy usług (np. Google, Meta) mogą przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przekazywanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

11. Jak skontaktować się w sprawie danych?

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych skontaktuj się z nami: kontakt@mikroretencja.net lub +48 518 207 992.

12. Zmiany informacji

Informacja może być aktualizowana. Aktualna wersja jest dostępna pod adresem /rodo. Data ostatniej aktualizacji: 27.08.2026.